Episodul 5 din seria Euro Agency “SUN 2026 — Ghid Complet”. Programul pentru stimularea infiintarii IMM-urilor START UP NATION – ROMANIA, editia a IV-a (2024-2027), implementat de MEDAT prin AIMMT, finantat din PEO 2021-2027, in baza OG nr. 29/2024. → Ep.2 | Ep.3 | Ep.4
Bugetul proiectului Start-Up Nation 2026: cum iti calculezi corect cofinantarea si cheltuielile eligibile
Ai eligibilitatea verificata (EP2), ai inteles grila de punctaj (EP4). Urmatorul pas este cel mai concret: cat costa, de fapt, proiectul tau? De unde vine fiecare leu? Si cum structurezi bugetul ca sa maximizezi punctajul fara sa pui firma intr-o pozitie imposibila dupa finantare?
Episodul 5 din seria Euro Agency raspunde exact la aceste intrebari — cu cifre, formule si un model de buget real.
Ce inseamna bugetul proiectului in Start-Up Nation 2026
In SUN 2026, bugetul proiectului reprezinta valoarea totala a cheltuielilor eligibile propuse in formularul de inscriere. Este format din doua componente: ajutorul financiar nerambursabil (AFN) si contributia proprie a intreprinderii.
Structura bugetului — regula de baza
AFN (grant): maximum 250.000 lei, reprezinta cel mult 90% din valoarea totala a cheltuielilor eligibile.
Contributie proprie: minimum 10% din valoarea totala a cheltuielilor eligibile — NU din valoarea grantului.
Punctajul la criteriul A depinde de procentul ales: 11% = 10 pct | 15% = 15 pct | 20% = 20 pct.
Cum se calculeaza corect cofinantarea — formula exacta
Cea mai frecventa greseala: antreprenorii calculeaza cofinantarea din valoarea grantului. Gresit. Formula corecta: Aport propriu = Grant x (procent / (100 – procent))
Exemplu: aport propriu 20%
250.000 lei × (20/80) = 62.500 lei — NU 250.000 × 20% = 50.000 lei.
Diferenta: 12.500 lei in plus fata de calculul eronat. La decont, lipsa acestei sume poate duce la respingere.
Tabel complet — cele 3 scenarii de cofinantare
La un proiect la finantarea maxima de 250.000 lei grant:
| APORT PROPRIU | VALOARE ELIGIBILA TOTALA | AFN (GRANT) | SUMA PROPRIE | PUNCTAJ A |
| 10% (minim eligibilitate) | 312.500 lei | 250.000 lei | 31.250 lei | 10 puncte |
| 15% | 294.118 lei | 250.000 lei | 44.118 lei | 15 puncte |
| 20% (maxim punctaj) | 312.500 lei | 250.000 lei | 62.500 lei | 20 puncte |
Important — cofinantarea minima de 10% vs. pragurile de punctaj
10% este conditia minima de ELIGIBILITATE — sub aceasta limita nu poti aplica.
11%, 15%, 20% sunt pragurile de PUNCTAJ din Anexa 3. Fiecare prag in plus inseamna puncte in plus la criteriul A.
Daca optezi pentru 10% (sub 11%), primesti 0 puncte la criteriul A — risc major de departajare nefavorabila.
Cheltuieli eligibile: ce poate intra in bugetul proiectului
Procedura SUN 2026 defineste 12 categorii de cheltuieli eligibile. Fiecare categorie are conditii specifice de valoare, cantitate sau utilizare.
Active corporale — pragul de 2.500 lei (Ordinul 480/2026)
Regula cheie — Ordinul 480/2026
Conform procedurii actualizate prin Ordinul 280/2026 si ulterior prin Ordinul 480/2026, activele corporale sunt cheltuieli eligibile daca, individual, au o valoare minima de 2.500 lei, independent de tratamentul fiscal-contabil conform Legii 227/2015.
Context: OUG 8/2026 urcase pragul general al mijloacelor fixe la 5.000 lei. Ordinul 480/2026 stabileste explicit 2.500 lei ca prag de eligibilitate in program.
Exceptii (eligibile indiferent de valoare): semnatura electronica, infiintare firma, tablete, telefoane mobile, placute informative.
| Exceptii de la pragul de 2.500 lei (eligibile indiferent de valoare) |
| Semnatura electronica Cheltuieli de infiintare a intreprinderii (limita 1.000 lei eligibili) Tablete si telefoane mobile (incluse in categoria IT) Placute informative obligatorii (valoare totala intre 10 lei si 500 lei) |
Toate categoriile de cheltuieli eligibile
| Categorii eligibile SUN 2026 — rezumat |
| 1. Echipamente tehnologice si active asimilate (gr. 2.1, 2.2, 2.3.6 — min. 2.500 lei/buc) 2. Echipamente energie regenerabila (panouri fotovoltaice, eoliene, geotermale, pompe caldura) 3. Echipamente eficienta energetica si reciclare (boilere, pompe caldura, sisteme ventilatie, cogenerare) 4. Cheltuieli infiintare firma (max 1.000 lei) 5. Mobilier, aparatura birotica, sisteme protectie (grupa 3 Catalog mijloace fixe) 6. Salarii, utilitati, contabilitate, chirie (forfetar max 80.000 lei — doar daca asumi 2 locuri de munca) 7. IT, site, magazin online, software, semnatura electronica, PC, servere, tablete, telefoane 8. Consultanta pentru documentatie si implementare (max 10.000 lei) 9. Placute informative obligatorii (10 lei — 500 lei) 10. Cheltuieli financiare aferente creditelor si garantiilor bancare 11. Mijloace de transport (max 50.000 lei/autoturism, max 1 autoturism pentru activitati generale) 12. TVA nedeductibila (doar pentru neplătitorii de TVA) |
Cheltuieli neeligibile — ce NU poate intra in buget
Atentie — cheltuieli frecvent gresite
• Active corporale sub 2.500 lei/bucata (cu exceptiile de mai sus)
• Jocuri de noroc mecanice, electrice, electronice, mese de biliard, automate muzicale
• TVA deductibila (pentru platitorii de TVA)
• Achizitii second-hand (toate activele trebuie sa fie NOI)
• Autoturisme peste 50.000 lei/buc sau mai mult de 1 autoturism (pentru activitati generale)
• Cheltuieli efectuate inainte de semnarea contractului AFN (cu exceptiile: infiintare, consultanta, semnatura electronica)
Cum legi bugetul de punctajul din grila A-E
Structura bugetului influenteaza direct 3 din cele 5 criterii de punctaj. Celelalte 2 tin de profilul antreprenorului.
Impactul bugetului asupra grilei A-E
Criteriul A (max 20 pct): Aportul propriu — decizi tu ce procent alegi (11% / 15% / 20%). Afecteaza suma proprie necesara.
Criteriul B (max 20 pct): Echipamente tehnologice — ponderea >40% din cheltuieli eligibile = 20 pct. Structurezi tu bugetul.
Criteriul C (max 20 pct): Dezvoltare durabila — minim 15.000 lei in echipamente/sisteme eficienta/reciclare = 20 pct. Planifici suma concret.
Criteriul D (20 pct): Debut in afaceri — nu depinde de buget. Depinde de istoricul antreprenorului.
Criteriul E (20 pct): Locuri de munca — nu depinde de buget, dar angajamentul de 30 luni influenteaza fluxul de numerar pe termen lung.
Model de buget aliniat la punctaj — exemplu practic
Iata cum arata un buget de 300.000 lei valoare eligibila totala, structurat sa maximizeze criteriile B si C, cu aport propriu de 17% (15 puncte la criteriul A):
| CATEGORIE CHELTUIALA | VALOARE (LEI) | PONDERE | IMPACT PUNCTAJ |
| Echipamente tehnologice (gr. 2.1-2.3.6, min. 2.500 lei/buc) | 130.000 | 41,6% | Criteriul B – 20 pct (>40%) |
| Mobilier si aparatura birotica | 20.000 | 6,4% | – |
| IT, software, site, semnatura electronica | 15.000 | 4,8% | – |
| Energie regenerabila / eficienta energetica | 15.000 | 4,8% | Criteriul C – 20 pct (>=15.000 lei) |
| Mijloc de transport (max 50.000 lei/buc) | 45.000 | 14,4% | – |
| Salarii + utilitati (forfetar max 80.000 lei) | 60.000 | 19,2% | – |
| Consultanta (max 10.000 lei) | 10.000 | 3,2% | – |
| Infiintare firma (max 1.000 lei) | 1.000 | 0,3% | – |
| Placute informative (max 500 lei) | 500 | 0,2% | – |
| Cheltuieli financiare credit | 3.500 | 1,1% | – |
| TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE | 300.000 | 100% | |
| AFN (grant) — 83,3% | 250.000 | ||
| Aport propriu 17% — 15 puncte | 50.000 | Criteriul A – 15 pct |
Analiza punctaj pentru bugetul model
Criteriul A: 17% aport propriu = 15 puncte
Criteriul B: 130.000 lei echipamente = 43,3% din 300.000 lei >40% = 20 puncte
Criteriul C: 15.000 lei energie regenerabila = 20 puncte
Criteriul D: 20 puncte (daca e prima firma) sau 0 puncte
Criteriul E: 20 puncte (daca asumi 30 luni) sau 0 puncte
Total maxim posibil: 95 puncte (cu D si E la maxim) — profil de castigator
Fluxul de decontare si termenele limita
Bugetul nu se incheie la depunerea dosarului. Procedura stabileste termene stricte si un mecanism de decontare esential de inteles inainte de a semna contractul.
| Reguli esentiale de decontare |
| Avans: poti primi maximum 50% din valoarea grantului in avans, in contul distinct deschis la banca partenera. Termen maxim de implementare: toate cheltuielile trebuie efectuate, platite integral si transmise in cererea de rambursare in cel mult 12 luni de la intrarea in vigoare a contractului. DEADLINE ABSOLUT: 18.09.2026 — daca nu ai depus cererea de rambursare pana la aceasta data, ajutorul nerambursabil NU este acordat. Toate activele achizitionate trebuie sa fie NOI si sa existe la locatia de implementare la momentul certificarii cheltuielilor. |
Obligatii dupa finantare — ce iti asumi pe 3 ani
Obligatii esentiale post-contractare
• Mentinerea activitatii: minim 3 ani de la data platii integrale a AFN.
• Mentinerea locurilor de munca: minim 24 luni (sau 30 luni daca ai optat pentru punctaj maxim la E).
• Interdictie instrainare actiuni/parti sociale pe perioada implementarii si sustenabilitatii.
• Interdictie vanzare/inchiriere/garantare active achizitionate prin program pe durata contractului.
• Nerespectarea oricareia dintre aceste obligatii = recuperarea ajutorului de minimis + dobanzi.
Calculeaza-ti punctajul inainte sa desenezi bugetul
Inainte sa construiesti bugetul, verifica-ti pozitia pe grila de evaluare. Calculatorul EuroScore SUN 2026 iti arata exact cum se traduc deciziile de buget in puncte.
Calculator EuroScore SUN 2026
5 criterii oficiale A-E | Semafor strategic Verde / Galben / Rosu | Rezultat in 2 minute
Introdu parametrii proiectului (aport propriu %, echipamente %, suma verde) si vezi scorul estimat pe grila oficiala.
Pasul urmator: structurare buget si plan de afaceri cu Euro Agency
Cere o evaluare de buget si plan de afaceri — gratuit
Un buget gresit structurat poate duce la pierderea punctajului la decont sau la respingerea cererii de rambursare. Echipa Euro Agency iti verifica structura bugetului si logica investitionala inainte sa depui dosarul.
🧮 Calculator Punctaj SUN 2026 — scorul estimat in 2 minute
euroagency.ro/calculator-sun-2026
📋 Consultanta structurare buget + plan afaceri — analiza gratuita, fara obligatii
euroagency.ro/punctaj-sun-2026
📞 Sau suna direct: +40 730 936 870
➡ Episodul 6 — Luni 21 Aprilie: “Greselile care iti blocheaza dosarul SUN 2026” — cele mai frecvente motive de respingere, de la eligibilitate la plan de afaceri si buget.
Intrebari Frecvente — Bugetul proiectului SUN 2026
? Cat trebuie sa pun din banii mei la Start-Up Nation 2026?
Minimum 10% din valoarea totala a cheltuielilor eligibile — NU din grant. La un proiect cu grant de 250.000 lei si aport de 10%: valoarea eligibila totala = 277.778 lei, aportul propriu = 27.778 lei. Atentie: 10% nu aduce puncte la criteriul A (pragul de punctaj incepe de la 11%).
? Trebuie ca toate echipamentele sa fie peste 2.500 lei bucata?
Da, activele corporale din categoriile standard trebuie sa aiba valoare individuala minima de 2.500 lei, conform Ordinului 480/2026. Exceptii: tablete, telefoane mobile, semnatura electronica, cheltuieli de infiintare firma, placute informative.
? Ce cheltuieli NU pot pune in buget?
Active corporale sub 2.500 lei/bucata, achizitii second-hand, TVA deductibila, jocuri de noroc/biliard, autoturisme peste 50.000 lei sau mai mult de 1 autoturism pentru activitati generale.
? Care este termenul limita pentru decontarea cheltuielilor?
Maximum 12 luni de la intrarea in vigoare a contractului, dar nu mai tarziu de 18.09.2026. Depasirea acestui termen absolut inseamna pierderea integrala a grantului.
